Jednolity Plik Kontrolny stał się na tyle skutecznym narzędziem skarbówki, że ustawodawca zastąpił nim deklaracje VAT. W 2020 roku nowy JPK_VAT zastąpi tradycyjne formularze.

Jednolity Plik kontrolny towarzyszy przedsiębiorcom niemal od trzech lat. W dużym uproszczeniu, jest to zbiór danych, które firmy muszą przekazywać skarbówce w odpowiedniej strukturze. Chodzi o dane związane z fakturami, księgami podatkowymi czy w końcu z wysokością odprowadzanego podatku VAT. To właśnie tej najpopularniejszej struktury – JPK_VAT- dotyczyć będą zmiany w 2020 roku.

JPK_VAT to struktura, w ramach której raportuje się dane odzwierciedlające transakcje VAT. Jest to z pewnością najbardziej popularny wśród firm plik – podatnicy VAT przesyłają go obowiązkowo, każdego miesiąca. Po prawie trzech latach obowiązywania JPK_VAT, ustawodawca doszedł do wniosku, by odciążyć przedsiębiorców i choć trochę uprościć obowiązki księgowe. Dane z deklaracji VAT-7 i VAT-7K znajdą się w nowym pliku JPK, dzięki czemu wysyłanie tradycyjnych deklaracji VAT przejdzie do historii.

Nowy JPK_VAT z deklaracją. Czy rzeczywiście oznacza mniej pracy?

Jednolity Plik kontrolny towarzyszy przedsiębiorcom niemal od trzech lat. W dużym uproszczeniu, jest to zbiór danych, które firmy muszą przekazywać skarbówce w odpowiedniej strukturze. Chodzi o dane związane z fakturami, księgami podatkowymi czy w końcu z wysokością odprowadzanego podatku VAT. To właśnie tej najpopularniejszej struktury – JPK_VAT- dotyczyć będą zmiany w 2020 roku.

JPK_VAT to struktura, w ramach której raportuje się dane odzwierciedlające transakcje VAT. Jest to z pewnością najbardziej popularny wśród firm plik – podatnicy VAT przesyłają go obowiązkowo, każdego miesiąca. Po prawie trzech latach obowiązywania JPK_VAT, ustawodawca doszedł do wniosku, by odciążyć przedsiębiorców i choć trochę uprościć obowiązki księgowe. Dane z deklaracji VAT-7 i VAT-7K znajdą się w nowym pliku JPK, dzięki czemu wysyłanie tradycyjnych deklaracji VAT przejdzie do historii.

Nowy JPK_VAT z deklaracją. Czy rzeczywiście oznacza mniej pracy?

Nowy JPK_VAT ma w założeniu uprościć rozliczenia ze skarbówką i zmniejszyć obciążenia sprawozdawcze podatników VAT. Taki plik będzie składał się z części ewidencyjnej i deklaracyjnej, co sprawi, że nie trzeba już będzie wysyłać deklaracji dodatkowo VAT-7 lub VAT-7K. Część ewidencyjna nowego pliku JPK obejmie jednak informacje o sprzedaży znacznie bardziej szczegółowe od tych przekazywanych obecnie, co niestety może sprawić że pracy księgowych ze zbieraniem i weryfikowaniem będzie dużo więcej niż dotychczas. Druga część struktury raportowej JPK_VAT będzie odzwierciedleniem danych, które dziś zawierają deklaracje VAT. Zatem pracochłonność obsługi tej części nowej struktury raportowej nie ulegnie istotnym zmianom w porównaniu ze stanem z 2019 roku.
Kluczem do utrzymania pracochłonności obsługi nowej struktury raportowej na poziomie zbliżonym do aktualnego będzie automatyzacja procesów przesyłania szczegółowych danych o sprzedaży z programów obsługi sprzedaży, do programu finansowo-księgowego. Bo to z programu księgowego czerpane są dane niezbędne do poprawnego zestawienia części deklaracyjnej, uzupełnionej następnie o szczegółowe dane o sprzedaży. Jeżeli proces pobierania danych ze sprzedaży nie będzie zautomatyzowany, to księgowy będzie musiał ręcznie wprowadzić dużo dodatkowych danych wymaganych obecnie przez fiskusa, co z pewnością doda mu pracy, zamiast ograniczyć. Nowy model przesłania danych w jednym zestawieniu, a nie w dwóch osobnych jak dotychczas nie będzie miał wpływu na tą dodatkową pracę, którą będzie trzeba wykonać – wskazuje Bogdan Zatorski z Sage.
Na pierwszy ogień obowiązki sprawozdawcze w nowej strukturze spadną na największe podmioty – duzi podatnicy jako pierwsi za miesiąc rozpoczynjący się 1 kwietnia 2020 roku prześlą nowy JPK_VAT. A od 1 lipca 2020 roku pozostali podatnicy VAT będą składać nowy JPK_VAT. Resort finansów przypomina w związku z tym, że za miesiąc rozpoczynający się 1 lipca 2020 roku nie będzie możliwości składania deklaracji VAT-7 i VAT-7K w inny sposób, niż przez JPK_VAT.

 

źródło:GAZETA PRAWNA.PL